Как написать заключение комиссии о списании шкафа и оприходовании дров. Причина списания шкафа металлического


Как написать заключение комиссии о списании шкафа и оприходовании дров

Расчет фонда экономии ЗП в бюджетном учреждении, по каждой должности в отдельности или по организаци в целом? метки: Экономия Экономия топлива Нормы списания в бюджетных учреждениях Какая проводка будет делаться при начислении заработной платы в бюджетном учреждении при использовании инструкции 174н? как вести бухгалтерский учёт конвертов в бюджетном учреждении метки: Конверт подскажите как правильно документально оформить списание строительных материалов в бюджетных учреждениях Учёт автошин в бюджетном учреждении Расчет зарплаты в бюджетных учреждениях Ответ от Лариса К[активный]Не заключение, а акт на списание пишите Ответ от Kasatka13[активный]акт списания унифицированной формы и комиссия в …человек подписывает Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот еще темы с нужными ответами: камин 1с расчет заработной платы в бюджетных учреждениях.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Инфо

Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230. Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения. Важно

Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания.

Внимание

Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии.

Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию. Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов.

Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии».

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Акт о списании матзапасов особого учета содержит следующую информацию: по остаткам материальных запасов на начало отчетного периода и конец и по движению запасов в отчетном периоде.

В акте о списании на случай выбытия материалов содержится помимо основных показателей также информация о причине списания матзапасов, а также сведения по взысканию ущерба с виновных лиц (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товаров по партии (унифицированная форма МХ-11) Заключение комиссии по списанию материальных запасов Организация вправе использовать как унифицированные бланки так и разработанные самостоятельно.

Основным условием при этом является утверждение бланка в учетной политике. Кроме того, разработанная форма должна показывать достоверную информацию по каждой хозяйственной операции.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Как правильно написать заключение на списание паласов, которые находяться на балансе организации заданный автором Андрей Шешуков лучший ответ это Вам нужно акт на списание составлять (смотрите МБ-8,если паласы учитывались на сч. 10), здесь нет заключения комиссии, только подписи комиссии, этим они подтверждают факт списания.ссылка (МБ-8)Если паласы учитывались, как основные средства, то это уже акт ОС-4.ссылка (ОС-4)Вот в таком акте уже есть заключение комиссии. Там и пишите причину списания, что палас: изношен, испорчен, прожжен, технически и физически изношен, порван, нарушена основа паласа, протерт ворс и множество других причин. Заключительной фразой обязательно должно быть: «К дальнейшей эксплуатации не пригоден. Списать.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Аналогично определяются причины списания мягкой мебели.

Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Причины списания мебели. виды повреждений мебели

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

< … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение. < …

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.

К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2018

В избранноеОтправить на почту Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета.

Рассмотрим вопрос подробнее. Какие характеристики мебели рассматриваются для списания? Критерии целесообразности ремонта Образец акта на списание мебели Итоги Какие характеристики мебели рассматриваются для списания? Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель.

Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Скачать акт о списании материальных запасов (образец заполнения 2018) Создание комиссии В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица:

  • материально ответственные сотрудники предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалисты.

Назначением комиссии занимается руководитель предприятия.

На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости.

Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией.

Создание комиссии оформляется приказом (Читайте также статью ⇒ Приказ о создании комиссии по списанию материалов (образец 2018)).

Издается приказ по стандартным правилам. Для начала необходимо обосновать создание комиссии, ссылаясь на соответствующий нормативный документ.

advokat55.com

Как списать сейф в бюджетной организации?

Главная > Документация > Статьи > Утилизация сейфа

Утилизация сейфа

Утилизация сейфа в организациях при выполнении данной манипуляции впервые вызывает множество вопросов. Что можно сделать с металлическим коробом: сдать на металлолом, расплющить?

Как списать основное средство и оформить хозяйственную операцию?

Решение об утилизации сейфа  принимает комиссия. Для подтверждения такой необходимости проводится техническая экспертиза. Ее результаты оформляют актом, который утверждает руководитель компании или учреждения. Причины морального или физического износа указываются в обязательном порядке. Например, в такой формулировке: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен».

Акт нужен для подготовки акта о списании.

После оформления документов возможна непосредственно утилизация оборудования, а именно, передача:

  • в компанию, которая имеет лицензию на утилизацию,
  • на металлолом.

Списанием занимается бухгалтерия.

Обратитесь в специализированную компанию, чтобы не только утилизация, но и вывоз старой техники взяли на себя профессионалы. Старые сейфы весит по-разному в зависимости от модели. Даже маленькие короба очень тяжелые. А ведь нужно вынести сейф из здания, погрузить его на транспорт. Не проводите погрузку самостоятельно — это опасно для здоровья и жизни. Вы также можете повредить тяжелой техникой машину.

Профессиональные сотрудники компании ООО «ФПК-Сервис» предлагают оперативно спустить сейф, донести и поднять в машину, закрепить и увезти на утилизацию. Как правило, для всех манипуляций с сейфами нужно 4-6 человек.

Бывают и более легкие сейфы. Например, современные взломостойкие и огнестойкие конструкции собираются из композитных материалов. Однако погрузить их также непросто.

Сэкономьте время и силы — закажите утилизацию в компании ООО «ФПК-Сервис». Условия сотрудничества Вы найдете на сайте. Подробная информация также предоставляется по телефонам. Звоните.

warmedia.ru

экспертиза мебели | Экспертная организация

Дефекты в изделиях мебели в зависимости от причин их возникновения разделяют на:

1) дефекты некомплектной поставки, в т.ч. отсутствие приборов, фурнитуры, использование облицовки, отличающейся в одном комплекте по текстуре древесины и т.п.

2) дефекты производственного характера из-за нарушений технологических режимов изготовления мебели, которые бывают:

—  явными производственными дефектами, и

— скрытыми производственными дефектами, проявляющимися в процессе эксплуатации.

3) дефекты непроизводственного характера (механические повреждения), образовавшиеся при транспортировке, хранении, эксплуатации, в т.ч. подмочка, загрязнения, заметная реставрация и т.п.

При проведении экспертизы мебели в заключении эксперт указывает место  нахождения и размеры дефектов и повреждений, причину их образования – заводской брак, нарушение правил сборки/установки или нарушение правил эксплуатации потребителем. Уровень снижения качества мебельных изделий: гарнитуров, наборов и прочих определяется в % для каждой единицы мебели, имеющей дефект, а затем рассчитывается на все изделие. При наличии на поверхности одной детали более одного недостатка, % снижения экспертиза устанавливает по наибольшему.

Наименования недостатков:

— недостатки облицовки,

— покоробленность,

— недостатки отделки,

— недостатки сборки,

— недостатки облицовочного материала,

— пороки древесины,

— недостатки зеркал, стекол.

Механические повреждения: царапины, сколы, вмятины, трещины щитовых деталей, брусковых элементов; разрывы, потертости облицивочного материала.

Дефекты в результате подмочки и загрязнения: разбухание древесных материалов, отслоение облицовки, побеление, трещины, темные и светлые пятна на облицовочном материале.

Повреждения в результате возгорания, а также насекомыми, грызунами, жидкостями и проч.

Дефекты мебели производственного характера.

Пороки древесины:

- сучки (выпадающий и несросшийся), трещины, покоробленность деталей и щитов.

Дефекты облицовки мягких элементов (ткани, кожи): недостатки ткачества, выделки и крашения.

Дефекты комплектующих (стекол, зеркал): царапины, отслоение металлического покрытия, матовость, волнистость, пузыри мутные пятна, отклонения в размерах.

Дефекты фурнитуры: отслоение защитно-декоративного покрытия, деформация деталей, поломка петель, ключей, роликовых опор, направляющих.

Дефекты изделий из древесины и древесных материалов из-за нарушения технологических режимов изготовления мебели:

- трещины облицовки под лаковой пленкой,

- вмятины под лаковой пленкой,

- покоробленность деталей (отклонение от плоскости детали с различной стрелой прогиба, искривление детали),

- клеевое пятно (пробитие клея) —  пятно клея, выступившее на поверхность облицовки из нижерасположенного клеевого слоя,

- отслоение облицовки – отслоение ее от основы, пузырь под ней,

- косина детали (перекос) – отклонение от прямоугольной формы детали, не предусмотренное проектно-конструкторской документацией на изделия,

- сколы облицовки по кромкам в местах, в местах выборки отверстий и пазов,

- несимметрично просверленные отверстия,

- прошлифованная поверхность,

-  неравномерность окраски по тону,

- потеки лака по поверхности изделий,

- наплыв на поверхности изделия,

- включения посторонних частиц,

- трещины лакокрасочного покрытия,

- потеки клея по соединениям элементов,

- зазоры в соединениях деталей изделия (промежуток между соединяемыми деталями или между смежными элементами соединений),

- неустойчивость изделия при полной затяжке фурнитуры (отсутствие устойчивости – неполное соприкосновение опор изделия с ровной горизонтальной поверхностью),

- неточная установка фурнитуры, декоративных накладок,

- расхождение соединений элементов (расхождение полос облицовки, зазор между листами облицовки),

- самооткрывающиеся или неоткрывающиеся двери, плохо работающие замки,

- перекосы ящиков, полуящиков и др. выдвижных узлов изделий.

Таким образом, при экспертизе корпусной мебели возможно установить присутствие в ней порядка 20 дефектов производственного характера, перечисленных выше, возникших по причине нарушения технологии изготовления мебели.

Дефекты мягких элементов мебели.

- несимметричность мягких элементов (неодинаковый уровень спинок и сиденья дивана при трансформации в кровать),

- шум пружин при сжатии,

- слабый фиксатор механизма трансформации,

- перекос облицовочного материала,

- морщины на поверхности изделия (складки облицовочного материала),

- неравномерность настила мягких элементов,

- различная мягкость,

- остаточная деформация мягких элементов,

- осыпание среза материала по шву,

- пятна,

- отклонение размеров стекол и зеркал.

Таким образом, при экспертизе мягкой мебели во внимание принимаются порядка 7 дефектов в отделке, без учета пороков использованных деревянных молдингов.

Дефекты непроизводственного характера

Механические повреждения:

- трещины и сколы явно от механического воздействия (трещина в изделии мебели–разрыв материала изделия мебели),

- царапина на поверхности изделия – узкое углубление в виде линии на поверхности, оставленной острым предметом и носящее, как правило, случайный характер, хотя встречаются и преднамеренные),

- сколы, повреждения углов (кромок) – вырыв и утрата части материала на поверхности изделия в результате механического воздействия,

- потертости поверхности, разрывы, потертости облицовочного материала,

- трещины, сколы (бой) зеркал, стекол,

- повреждения фурнитуры (поломка петель, замков, роликовых опор, направляющих), отслоение облицовочного материала от основы облицовки или лакокрасочного покрытия без нарушения или с нарушением целостности,

- вмятина на поверхности изделия – местное углубление.

Подмочка:

- разбухание древесных материалов,

- отслоение облицовичного материала,

- побеление или изменение цвета отделочного материала,

- трещины лакокрасочного покрытия облицовочного материала,

- темные или светлые пятна на облицовочном материале,

- отслоение амальгамы, пятна на зеркалах,

- коррозия металлических деталей фурнитуры.

 Дефекты лакокрасочных покрытий на мебельных изделиях

(в определениях ГОСТ 20400-80 и ГОСТ 24404-80)

Качество покрытия  проверяют визуально или с применением простых измерительных средств: металлической линейки, лупы. Осмотр поверхности в зависимости от ее размеров и вида дефектов производят с расстояния 300-1000мм под углом от 30 до 90о  при дневном и искусственном освещении.

Определения дефектов по ГОСТ 20400-80:

- пузыри под облицовкой – местное отслоение облицовки, приведшее к вздутию поверхности изделия,

- клеевые пятна – пятна на поверхности облицовки, возникающие за счет проникновения клея из нижерасположенного клеевого слоя,

- прошлифовка – удаление участка облицовки или лакокрасочного покрытия до нижерасположенного слоя при шлифовании.

Двери без замков должны иметь устройства или петли, исключающие их самопроизвольное открывание.

Если вы обнаружили что-то из вышеперечисленного в приобретенной мебели, то есть необходимость в экспертном заключении с целью последующего возврата товара. Проводим также строительную, почерковедческую и многие другие виды экспертиз.

expertizy.ru

Акт на списание мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода в учреждениях, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, и следственных изоляторах уголовно-исправительной системы МВД России

Приложение 3 к Порядку обеспечения мебелью, инвентарем, оборудованием и предметами хозяйственного обихода (имуществом) учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, и следственных изоляторов УИС МВД России

УТВЕРЖДАЮ Начальник учреждения _________________ (звание, фамилия) "__" ________________ 19__ г. АКТ на списание мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода от _____________ 19__ г. Комиссия в составе: _____________________________________________, действующая на основании приказа ________________________________, осмотрела ________________________________________________________ (наименование предметов) и нашла их подлежащими списанию на основании следующего: -----T------------T---------T------T---------------T-------------¬ ¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Коли- ¦ Срок, ¦ Время ¦ ¦п/п ¦ предметов, ¦измерения¦чество¦ установленный ¦поступления в¦ ¦ ¦ подлежащих ¦ ¦ ¦приказом МВД РФ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------------+---------+------+---------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ L----+------------+---------+------+---------------+-------------- Техническое состояние и причины списания __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заключение комиссии ______________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии _______________________ Члены комиссии: _______________________ _______________________ _______________________ _______________________

dogovor-obrazets.ru

Акт на списание материалов - образец, пришедших в негодность, на производство, причина, бланк

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.

Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.

Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при транспортировке или хранении.

Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.

Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.

Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.

Что это такое

Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.

То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.

Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.

В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.

Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.

Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.

Налоговая инспекция, как правило, весьма щепетильно относится ко всему, что каким-либо образом касается расхода материалов и ценностей.

Можно взять за образец типовую форму акта и заполненный пример, чтобы на их основе разработать подходящий шаблон документа. Изначально подтверждения требует передача материалов ответственному лицу.

Для этого может использоваться требование-накладная, на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.

Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается докладная записка на имя руководства о необходимости списывания материалов.

Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.

Назначение документа

Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.

При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.

То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.

При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.

В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.

Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.

Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.

Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

Действующие нормативы

Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.

Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.

При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике. При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.

Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.

Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:

Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа. Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса
Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным
Текстовая часть Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа
Гриф утверждения руководителем Размещается в правой верхней части бланка. При наличии нескольких страниц утверждающая отметка проставляется лишь на первой странице

Какая указывается причина

По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:

  • использование при производстве продукции;
  • использование для обеспечения нужд предприятия;
  • порча, хищение, недостача;
  • утрата свойств;
  • истечение периода сохранения;
  • моральное устаревание;
  • физический износ.

Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

Порядок формирования

Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.

Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:

Название документа Его регистрационный номер и дата составления
Основание Для осуществления списывания
Лица, осуществляющие проверку материалов И являющие собой комиссию по списанию
Данные о материалах Название, количество, единица измерения, себестоимость
Причина списывания
Стоимость Всех списанных материалов

Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:

Текстовая Здесь перечисляются данные относительно идентификации документа, проверяющих лиц, основания, причины и прочее
Табличная Тут расписываются сведения о материалах, подлежащих списанию

После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты:

Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах
Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета
Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами

Пришедших в негодность

Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?

В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.

По результатам инвентаризации составляется ведомость по форме М-29, где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.

Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.

Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.

Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по приходной накладной делится на количество единиц.

Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, приказ руководителя о списании ТМЦ.

Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.

В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.

Если на производство

Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.

Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.

Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований ФЗ №402.

В акте отображается:

  • название материала;
  • количество единиц;
  • стоимость одной единицы и полная сумма;
  • название заказа, для какого использован материал;
  • общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
  • объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
  • объем исполненных работ или число изготовленных изделий.

Списывание материалов в производство основывается на производственных отчетах. Каждое подразделение ежемесячно готовит отчет о движении материалов и передает его в бухгалтерию.

Здесь данные отчетов сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

На текущий ремонт

В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.

Перечень предстоящих работ утверждается руководителем. На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов.

Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.

На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Пример заполнения

Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

Кроме того важно правильно идентифицировать сами материалы во избежание ошибочного списания не тех ценностей.

При первом составлении такого акта желательно ознакомиться с примером заполнения акта списания материалов, и по его подобию составить нужный документ.

Можно ли обойтись без акта списания материалов? В принципе учесть расход материалов можно и иными документами.

К примеру, посредством лимитно-заборной карты или требования-накладной. Однако именно акт списания выступает логическим обоснованием расходных операций с точки зрения налоговой отчетности.

buhonline24.ru