Разновидности металлических шкафов для документов и архива. Металлический шкаф для документов


Металлическая мебель – выбираем шкаф для хранения документов

В настоящее время, необходимость ведения различной документации является неотъемлемой частью работы любого современного офиса. Зачастую документов оказывается так много, что встаёт вопрос о необходимости покупки мебели для их хранения. В этом случае наиболее рациональным будет покупка именно металлической мебели, поскольку офисная металлическая мебель для хранения документов обладает рядом значительных преимуществ по сравнению с обычной деревянной мебелью.

Преимущества металлической мебели для офиса

Самыми очевидными преимуществами офисной металлической мебели для хранения документов является прочность, надежность, длительный срок эксплуатации. В качестве дополнительных достоинств, можно выделить следующие полезные эксплуатационные качества:

  • Оптимизация использования площади помещения за счет компактного и многоярусного расположения хранимых вещей.
  • Практичность и неприхотливость в обслуживании. Особенно в уборке, поскольку её можно мыть практически любыми моющими средствами.
  • При нормальных условиях эксплуатации такие изделия могут служить десятилетиями, без ущерба переносить переезды, сохраняя надежность и удобство.
  • Хороший уровень защищенности от несанкционированного доступа к хранимым документам и ценностям.
  • Надежная защита от форсмажорных ситуаций - затопления сверху, пожара и т.д.
  • Строгий официально-деловой вид, соответствующий офисному стилю.

Виды офисной металлической мебели для хранения документов

Главное предназначение металлической офисной мебели заключается в обеспечении правильного порядка хранения документов и удобства в работе с ними. Она поможет Вам оптимально использовать офисное пространство, систематизировать документацию и защитить ее от случайного доступа. В соответствии со своим предназначением, офисная металлическая мебель для хранения документов представлена в основном шкафами.

Типы металлических шкафов для хранения документов

Металлические шкафы, в зависимости от их основного назначения, делятся на следующие типы:Офисные шкафы. Служат для хранения текущей документации. Предназначены для установки в приемной или других доступных местах. Имеют презентабельный внешний вид. Верхняя часть таких шкафов обычно является открытой, либо с прозрачными дверцами и оборудована полками. В нижней части они оснащаются закрытым отделением для хранения небольшого архива, либо для канцелярских принадлежностей. Поскольку они не предназначены для хранения важной информации, защита от взлома на такие шкафы обычно не устанавливается.Бухгалтерские шкафы. Они предназначены для хранения важной информации компании. Изготавливаются металлические бухгалтерские шкафы из качественной листовой стали не менее миллиметра толщиной, которая обеспечивает прочность изделия и гарантирует сохранность находящихся внутри предметов. Выпускаются бухгалтерские шкафы в различных модификациях и комплектации. В частности, по размерам их можно разделить на обычные полноразмерные и малогабаритные шкафы.

Для защиты от несанкционированного доступа бухгалтерские шкафы оснащаются надежным секретным замком. Двери обеспечивают плотное закрытие и герметизацию, для предотвращения сгорания документации в случае пожара или намокание из-за затопления помещения. Внутри шкаф оборудован полками с расстояниями, позволяющими ставить папки с документацией формата А4 в вертикальном положении, а также лотками, подставками для дискет и канцелярских принадлежностей. Кроме запирающихся на ключ дверец для каждого отделения конструкция шкафа обычно предусматривает еще дополнительно защищенное отделение – трейзер, где могут храниться наиболее ценные вещи, а также денежные средства, носители информации и т.п.

Архивные шкафы. Внешне они могут быть похожи на бухгалтерские, но по размерам значительно крупнее. В них также устанавливаются надежные замки. Внутри таких шкафов обычно делается несколько секций с определенным расположением полок для удобства хранения и доступа к документации. Полки делают съёмными, чтобы можно было внутреннее пространство использовать наиболее рациональным способом. В шкафах этого типа помещается большой объем бумаг и офисных папок, поэтому они помогают сэкономить место, особенно в небольшом кабинете. Дверцы закрываются на замок, что обеспечивает надежность хранения документов.

Для увеличения объема хранимых документов, архивный шкаф можно дополнить антресолью, которая устанавливаются сверху архивного шкафа. Такой архивный шкаф может достигать высоты 2,5 метра. Новинкой в разработке конструкции металлических шкафов стали раздвижные двери. С такими шкафами больше нет риска удариться об раскрытые металлические двери. Архивный шкаф с раздвижными дверьми - идеальное решение для малогабаритных помещений.

Картотечные шкафы. Основное их назначение – систематизация документов и обеспечение оперативного доступа к любому из них. По конструкции они представляют из себя многосекционные шкафы с большим количеством однотипных отделений под выдвижные ящики с замками или без них. В большинстве своём они рассчитаны на стандартный размер бумаг. Такой тип шкафов обычно делается в неразборном корпусе.

Выбираем офисный шкаф для хранения документов

Дать универсальные рекомендации относительно выбора определенного металлического шкафа для каждого конкретного офиса вряд ли получится, так как у каждого своя специфика работы и различный объем документооборота. Однако есть общие параметры, на которые можно ориентироваться при выборе:

  • Если компания имеет высокий документооборот и документы относятся к разным сферам деятельности компании то стоит задуматься о покупке архивных металлических шкафов с высокой вместимостью. В случае однотипной информации желательно приобретение картотечных шкафов.
  • Если существует достаточно важная документация, требующая высокой степени защиты, то следует обращать внимание на бухгалтерские шкафы, оборудованные трейзерами, надёжными замками и способными защитить информацию не только от взлома, но и от огня в случае пожара.
  • Офисный тип шкафов отлично подойдет для каждодневного пользования сотрудниками компании, так как у них организован наиболее быстрый доступ к информации, которую можно легко сортировать по любым параметрам, а также хранить различные офисные принадлежности.

Заключение

На современном рынке представлено много самых разных вариантов металлических шкафов для хранения документов. Их простота в эксплуатации и универсальный дизайн создадут рабочую обстановку в любом офисе и будут отлично смотреться на фоне любых интерьеров. Если Вы ведёте свою деятельность во Владивостоке или Хабаровске и стоите перед выбором - какой шкаф для хранения документов лучше купить, или где можно выбрать качественную металлическую мебель для своего офиса? Специалисты нашей компании всегда готовы помочь Вам в решении этих вопросов. Для этого достаточно посетить наши магазины или позвонить по телефонам указанным на сайте.

safe-salon.ru

Металлические шкафы для документов и архива в интерьере

К современному интерьеру служебных помещений предъявляются немного другие требования, чем к жилым комнатам. В первую очередь упор делается на функциональность и надежность, а уже потом на эстетическую привлекательность и гармонию.

Особенно сложно создать стильный интерьер специализированных помещений, таких как архивы офиса отдела кадров.

Специфика заключается в больших объемах документации, с которыми работают сотрудники. Кроме решения задачи по хранению и распределению бумаг на полках и стеллажах, огромное внимание уделяется их сохранности.

В случае утери важных документов может быть раскрыта коммерческая тайна компании и организация понесет большие убытки. Да и профессиональная этика не допускает широкой огласки личных данных сотрудников компании.

В связи с тем, что в большинстве случаев установка больших и вместительных сейфов в таких помещениях невозможна из-за их дороговизны, неудобства подъема и монтажа, многие организации или просто не уделяли и должного внимания безопасности хранения документов, или в лучшем случае, устанавливали шкафы и стеллажи из ламинированной ДСП.

В большинстве случаев они вообще не имели замков, и доступ к важной информации был практически общим, что не решало основной проблемы безопасности.

Металлический шкаф как наилучшая альтернатива

Наиболее эффективным вариантом на сегодняшний день являются металлические шкафы для документов и архива. Они обладают целым рядом преимуществ по сравнению со стеллажами из ЛДСП и сейфами:

  • надежная конструкция. Естественно, с мощными сейфами сравнивать нельзя. А вот шкафам из ламината и дерева металлические аналоги дают хорошую фору;
  • долговечность. Этот показатель обусловлен физическими свойствами листового металла, из которого изготавливают шкафы;
  • привлекательный внешний вид. Для современных офисов металлические конструкции в стиле хай-тек или техно прекрасно впишутся в интерьер и станут неотъемлемой его частью;
  • разнообразные варианты компоновки. Благодаря большому количеству модификаций все архивные документы, деловые бумаги или чертежи будут надежно храниться на своих местах;
  • невысокая стоимость. Один из основных факторов, влияющий на популярность данного типа мебели.

Это часть преимуществ, которые позволили металлическим шкафам практически полностью вытеснить аналоги из ЛДСП и дерева.

Также широко распространен шкаф для документов металлический с замком. Наличие встроенного замка не убережет от профессионального взломщика, но станет надежной преградой от посторонних и любопытных сотрудников в рабочее время. В отличие от сейфов, металлические архивные шкафы обладают меньшей массой и большим внутренним объемом, что позволяет хранить больше документов, и в случае переезда в другое помещение быстрее и проще перевезти конструкцию.

Основные разновидности

Все офисные и архивные металлические шкафы можно разделить на несколько категорий в зависимости от функциональности:

  • абонентские. Отличаются наличием большого количества отдельных ячеек, каждая из которых, как правило, имеет индивидуальный замок. Самый распространенный пример – боксы для корреспонденции в многоквартирных домах;
  • бухгалтерские. Они имеют формат, схожий с сейфом и чаще всего обладают усиленной конструкцией и обязательно комплектуются надежными врезными замками. Широко используются для хранения всевозможной документации, отчетов, договоров, печатей и канцелярских принадлежностей. Могут быть настольного исполнения или напольными;
  • картотечные. Изделия имеют узкую специализацию и представляют собой шкаф с несколькими выдвижными ящиками, в которых удобно хранить личные дела сотрудников, папки и аналогичные документы. Отличительной особенностью является один общий замок с единым стержнем, запирающий сразу все ящики. Такие шкафы широко используются в архивных помещениях и отделах кадров;
  • офисные. Элегантные конструкции с раздвижной системой или распашными дверцами. Внутри могут иметь несколько полок, но все они по высоте соответствуют большим папкам для файлов и документов.

Кроме того, существует еще шкаф металлический для хранения документов кассира, мобильные тумбы и различные конфигурации серийного образца. Многие компании охотно берутся за выпуск нестандартных металлических шкафов по индивидуальным эскизам клиентов.

Технология изготовления и советы при выборе

Подавляющее большинство таких шкафов изготавливается из листовой стали методом штамповки. Некоторые производители ставят дополнительные уголки и другие ребра жесткости, чтобы придать конструкции большую надежность. Поверхность изделия покрывается порошковой краской, которая отличается высокой стойкостью к ультрафиолету, долговечная и надежная.

При выборе шкафа из металла специалисты советуют обратить внимание на несколько факторов. В первую очередь, необходимо четко представлять, для каких конкретно целей покупается шкаф. В зависимости от специфики, изделия имеют различное оснащение и внутреннюю комплектацию.

Второй пункт – габаритные размеры. Перед покупкой нужно замерить место предполагаемой установки шкафа. Момент третий – необходимость замков. Есть масса изделий, которые не комплектуются замками или их устанавливают не на все отделения или секции. Каждый врезанный замок увеличивает итоговую стоимость шкафа. Вполне возможно, что не будет необходимости запирать все отделения шкафа.

Четвертый нюанс. Проконсультируйтесь о качестве замков. Этот момент довольно важный, так как в случае плохой и ненадежной фурнитуры, открыть шкаф будет невозможно именно тогда, когда срочно понадобятся хранящиеся в нем документы. Стоит понимать, что ни один замок не сможет уберечь содержимое шкафа от похищения. Мы рассматриваем офисные металлические шкафы современных стильных конструкций просто в качестве функционального предмета интерьера и места хранения документов, а не как банковский сейф с повышенной секретностью.

Подводим итоги

Благодаря стильным металлическим шкафам можно решить сразу две проблемы – создать современный интерьер в офисных помещениях и навести порядок с большим количеством документации. Огромный выбор моделей, размеров и конфигураций позволит подобрать необходимый вариант для любого помещения.

загрузка...

Понравилась статья, нашли полезную для себя информацию? Подписывайтесь на обновления сайта: В Контакте, Facebook, или Twitter.

Поделитесь с друзьями! Расскажите об этой статье друзьям в социальных сетях при помощи кнопок в панели слева. Спасибо!

moiinterier.com

Металлический шкаф для хранения документов

Даже в наше время всеобщей компьютеризации рабочего процесса сохранение документации остается важным. Конечно, большинство мелких фирм может спрятать бумаги в сейф. Но если ваша организация осуществляет свою деятельность давно и успешно, должен собраться приличный по размеру архив, который в сейф, к сожалению, не поместится. В то же время оставлять документы без надежного вместилища опасно. При соблюдении всех правил безопасности нередки различные пожары, во время которых чаще всего и вспыхивает бумага. Вследствие этого лучше предупредить потенциальную неприятность и заказать металлический шкаф для хранения документов.

Сильные и слабые стороны металлических шкафов

Главное отличие описываемых шкафов от привычных деревянных – это изготовление из металла. Вследствие чего такие изделия отличаются повышенной прочностью и долговечностью. Кроме того, такие неблагоприятные условия среды, как повышенная влажность абсолютно не страшны этому предмету мебели. На металлических шкафах не возникают со временем трещины и сколы от ударов, они долго сохраняют презентабельный вид.

Но это не главные преимущества железных шкафов для хранения документов. Некоторые модели обладают высокими огнестойкими качествами. Поэтому если в офисе возникнет пожар, ваша документация останется в целости и сохранности.

Конечно, в презентабельности металлические шкафы несколько уступают изделиям из ДСП или МДФ. Однако их практичность делает незаменимыми помощниками там, где обычные шкафы вряд ли способны прослужить долго.

Виды металлических шкафов для документации

Сегодня рынок предлагает немало вариантов специализированной мебели для отчетов, годовых планов, личных дел, описи и других бумаг, без которых нормального функционирования даже небольшой фирмы невозможно.

В продаже встречаются архивные металлические шкафы. Внешне они не отличаются от обычных шкафов, оснащены полками для хранения папок с документами различного размера. Толщина стен изделия не превышает 2 мм.

Отдельный класс – бухгалтерские шкафы. Здесь уже другой уровень безопасности. В виду возможной кражи толщина такого шкафа для документов увеличена до 3 мм. Также модели для бухгалтерских бумаг оснащены дополнительными приспособлениями для защиты – замками, защелками. Иногда в таком шкафу имеется отделение-сейф для хранения денег и самых конфиденциальных документов.

Кроме того, для офисных помещений также производятся металлические шкафы с узкой направленностью, например, с выдвигающимися отделениями для хранения каталогов.

Шкаф-сейф для документов предназначен для их скрытия от любопытных посторонних глаз. Он оснащен надежным замком, ключным или кодовым, устройствами для усиления устойчивости к взлому. Внутри многих моделей имеются полочки для удобства размещения важных бумаг.

Дополнительное отделение – трейзер – позволит скрыть от присутствующих в офисе наличие оружия или драгоценностей. Тем, кто целенаправленно ищет огнестойкие шкафы для хранения документов, можно посоветовать остановить свой выбор на моделях, чья толщина стенок не меньше 5 мм.

Как выбрать металлический шкаф для хранения бумаг?

При выборе металлического шкафа ориентируйтесь на собственные нужды и возможности вашего офиса. Как правило, этот вид мебели имеет немалые габариты и потому не в каждом помещении способен занимать удобное место, не мешая передвижению.

Качественный товар стоит немалых денег, поэтому не гонитесь за дешевым предложением. Перед покупкой убедитесь в наличии сертификата, который подтверждает заводское качество и соответствие ГОСТу.

 

womanadvice.ru