Шкафы картотечные. Картотечные шкафы это


Назначения картотечных шкафов

Картотечные шкафы предназначены для максимально удобного поиска и хранения различных видов документов. Они существенно экономят внутреннее пространство в помещении и позволяют в десятки раз ускорить нахождение необходимых бумаг. 

Трудно представить себе функционирование библиотеки, паспортного стола, архива без правильно организованной картотеки. Поиск любой информации, справки, книги или документа занимал бы по нескольку дней, множество бумаг просто терялось бы и портилось.

Картотечный шкаф представляет собой тумбу с одним или несколькими ящиками различных размеров. Они могут быть разделены одной или несколькими перегородками по желанию заказчика.

Модульные картотечные шкафы

Некоторые картотечные шкафы представляют собою конструкции, собранные из одного или нескольких отсеков, поставляемых отдельно. Главное преимущество таких шкафов – возможность точно подобрать необходимое количество ящиков без переплат за неиспользуемое пространство. Да и от проблем с непомещающейся картотекой владелец такого сборного изделия будет избавлен.

Изготавливаются картотечные шкафы с учетом различных форматов хранимых в них бумаг. Существуют даже модели для хранения бумаг форматами А1 и А0 (огромные плакаты, карты, проекты, чертежи).

Для маленьких документов, наподобие библиотечных карточек подойдут шкафы, как с множеством ящиков, так и с большими отделениями с внутренними перегородками. Все модели шкафов оснащены направляющими, которые позволяют выдвигать ящики полностью.

Наиболее функциональны и долговечны металлические модели шкафов. Они прочны, устойчивы к механическим повреждениям, не ломаются даже от постоянного использования.

Еще одним преимуществом использования таких картотечных шкафов, особенно для хранения важной документации, является их огнеупорность. В случае пожара, документы в таком шкафу обуглятся только при очень высоких температурах. Однако, в любом случае сохранность их будет выше, чем при хранении в шкафчике из древесно-стружечных плит.

В нашем каталоге представлены модели картотечных шкафов с фасадом из ламинированных древесно-стружечных плит. Такие картотечные шкафы сочетают в себе прочность металлической и привлекательный внешний вид деревянной мебели.

Стандартный цвет металлической мебели, изготавливаемой нашей компанией, – серый. Однако мы можем учесть пожелания заказчика и окрасить выбранный им шкаф в любой из двух сотен оттенков порошкового красителя, представленных в нашем каталоге.

www.metallmeb.ru

Картотечный металлический шкаф – основа грамотного делопроизводства

Делопроизводство – это настоящий бич для множества компаний и государственных предприятий. Это связано с тем, что им приходится хранить бумаги строго регламентированный период времени и соблюдать формы отчетности. Картотечные шкафы – это обязательный атрибут грамотно организованного делопроизводства на предприятиях, в больницах и учебных заведениях. Существуют модели этого оборудования для хранения документации до форматов А0. Они могут отличаться различными системами безопасности и конструктивными особенностями. Рассмотрим основные их разновидности, определим преимущества и укажем критерии выбора.

Разновидности картотечных шкафов

Выделяют следующие типы шкафов для хранения документов:

  1. Картотечный металлический шкаф, предназначенный для хранения большого количества папок архивного типа в строгой упорядоченности.
  2. Несгораемый. Тип оборудования, обеспечивающий безопасность документации от пожаров. Их стенки выполняются из огнеупорных материалов, не пропускающих жар во внутрь.
  3. Бухгалтерский. Это пожароустойчивые шкафы с повышенными качествами взломостойкости.
  4. Обычный картотечный. В них хранят документы в алфавитном порядке, касающиеся определенных лиц и персонала.

Все эти разновидности оборудования помогают грамотно организовать документооборот и делопроизводство на предприятии и в любом другом учреждении, например, медицинском или учебном.

Преимущества картотечных шкафов из металла

  1. Долговечность. Сохраняют свои качества на протяжении 30 и более лет.
  2. Простота монтажа. С этой задачей справится любой человек без специальных навыков.
  3. Удобство обслуживания. Для нормальной службы оборудования достаточно просто выполнять периодическую влажную уборку.
  4. Сохранность и безопасность хранимых документов и вещей. Достигается благодаря металлическим стенкам и качественным запорным системам.
  5. Небольшие габариты. Шкафы для архивирования документов можно устанавливать даже в самые маленькие помещения. Они занимают минимум места, при этом достаточно вместительны.
  6. Универсальность. Никаких ограничений по хранимым вещам производители не предъявляют.
  7. Удобство использования. Шкафы не опрокидываются благодаря специальным системам, применяемым при монтаже.

Картотечные металлические шкафы – это долговечное оборудование, которое обеспечит надлежащими условиями хранения все документы, проходящие через специалистов вашей компании.

Как выбрать подходящий именно вам картотечный шкаф?

Чтобы подобрать оптимальный вариант оборудования обратите внимание на:

  1. Толщину листовой стали, применяемой для изготовления оборудования. Лучше брать шкафы, изготовленные из стали толщиной 1,5-2 мм.
  2. Конструктивные особенности. Обратите внимание на направляющие отсеков, желательно, чтобы они были оснащены стопорами для предотвращения резких ударов при закрытии шкафов.
  3. Возможность дополнительной комплектации. Во многих моделях оборудования есть возможность крепления дополнительных элементов для хранения документов.
  4. Конструкция. Есть два типа: цельнометаллические и сборные. Цельнометаллические шкафы – более надежные изделия, но они поставляются в собранном виде и могут транспортироваться только в таком состоянии. Сборные – мобильный вид шкафов, их можно легко разобрать и по частям перевезти/перенести к месту монтажа.

Выбирайте картотечный шкаф опираясь на потребности именно вашей компании, учитывайте вид документации и площади для размещения оборудования.

www.belmarket.by

Шкафы металлические картотечные

Роль и назначение мебели

Несмотря на то, что современность диктует условия, при которых очень многие организации и предприятия используют компьютер для хранения данных, хранение документов в печатном виде по-прежнему актуально. Хранить документы только в электронном виде не только неудобно, но и не надежно. Особенно если документы имеют ценность. За период работы организации, собирается невероятное количество бумаг, которые со временем подлежат архивации. Для того, чтобы компактно заархивировать документы и в нужное время найти их и использовать по назначению, необходимо копить их системно. Для этого и существуют картотечные шкафы.

Использование картотечных металлических шкафов

В зависимости от объема производства вы можете купить металлические картотечные шкафы, которые помогут вам:

  • Компактно архивировать документы по ряду признаков, по разделам, разновидности документации и ее периодичности.
  • Удобно их хранить, при необходимости запирать на ключ, если документы имеют ценность.
  • Найти в любой момент нужную папку или подшивку с документами.
  • Экономно расходовать площадь в рабочем кабинете, и не захламлять помещение огромной кипой бумаг.

Общие характеристики представленных позиций

В этом каталоге представлен широкий выбор металлических картотечных шкафов. Основные отличительные параметры — это габариты, количество отдельных ящиков и формат для хранения документов. Для больших организаций и предприятий предпочтительно выбирать большие картотечные шкафы. Либо, как вариант можно купить картотечные шкафы из нескольких позиций и распределить их по отделам. В зависимости от необходимости разделить документацию по ряду признаков, подбирают металлическую мебель с различным количество отдельных ящиков. Не маловажным является формат выбранного вами картотечного шкафа, например, для хранения больших чертежей и планов, лучше выбрать картотеки больших форматов, для того, чтобы избежать механической порчи документа, во время хранения. Все позиции в этом разделе обладают комплексом характеристик, которые определяют их целевое назначение:

  • Телескопически выдвижные ящики для удобства размещения документов и манипуляций с ними.
  • Антиопрокидывающее устройство в больших картотеках, не позволит конструкции упасть.
  • Снабжение замками. Защита ваших документов от хищения.
  • Качественный металл, порошковая краска, возможность выбрать цвет.

В зависимости от выбранной вами модели, картотечные шкафы могут поставляться как в собранном, так и в разборном виде. Вся продукция протестирована и сертифицирована.

dtk-m.ru

Шкафы картотечные | Pro Handmade

Несмотря на повсеместное введение компьютерной техники, повседневный документооборот организаций и предприятий любого вида деятельности предполагает постепенное скапливание большого количество документов, которые необходимо некоторое время хранить. Ввиду того, что информация на бумажных носителях может прийти в негодность от внешних воздействий, следует уделить внимание ее надежному хранению. Для этого предназначены шкафы картотечные, изготавливаемые из металла.

Конструкция картотечных шкафов

Изделие состоит из сплошного корпуса с задней и боковыми стенками, и ящиков. Шкафы могут быть разборными и стационарными. Выдвижные ящики картотечных шкафов имеют заднюю и переднюю панели. Боковыми сторонами выступают рельсы телескопических направляющих, с помощью которых ящики выдвигаются. Размеры ящиков предусматривают хранение в них папок с документами, подшивок журналов. Для сохранности чертежей и документов крупного размера используют шкафы картотечные с ящиками большого формата.

На передней панели закрепляются таблички с описанием содержимого, ярлыки с нумерацией.

Как и любая другая металлическая мебель, картотечные шкафы при изготовлении покрываются атмосферостойкой краской.

Для устойчивости изделия больших габаритов снабжаются механизмом, предотвращающим опрокидывание.

Надежность сохранности бумажной информации обеспечивается замками, закрывающими ячейки картотечного шкафа.

Преимущества шкафов картотечных

  • компактное хранение большого объема документов;
  • защищенность ценной информации от хищения и порчи благодаря надежной системы запирания;
  • возможность систематизировать расположение бумаг по разделам, категориям и др.;
  • легкий поиск нужной информации;
  • предохранение форматных чертежей и бумаг от механической порчи благодаря хранению в расправленном виде;
  • противопожарная защита бумажной информации;
  • сохранность от пыли и повышенной влажности;
  • невозможность доступа грызунов.

Каждая организация может купить в Питере шкафы картотечные для оптимизации хранения документов. При обеспечении мебелью больших архивов и крупных предприятий рациональным выбором будет установка металлических картотечных шкафов разных габаритных размеров с ящиками для документации обычного и большого формата.

Для постоянных и оптовых покупателей действует накопительная система скидок.

www.prohandmade.ru

Шкафы картотечные металлические

Пользуются популярностью картотечные шкафы, выполненные из металла. Такие шкафы часто можно увидеть в библиотечных залах. Они используются для хранения бумажных карточек, на которых размещена информация структурированного типа, порядок которой понятен пользователям. Это может быть алфавитный вариант, как, например, в библиотеке, а может быть информация по дате выпуска продукции. В любом случае без шкафа картотечного типа собрать и хранить такие материалы было бы достаточно трудно. Чтобы поиск необходимой информации был простым и удобным, в конструкции предусмотрены разделители, на которых указаны признаки классификации информации. Для удобства клиентов наша компания выпускает самые различные виды картотечных конструкций: вращающиеся, вертикальные, горизонтальные и др.

Картотечные металлические шкафы часто называют на современный лад «файловыми», в них можно хранить не только карточки, но и бумаги самого разного формата, вплоть до А6. Известны и картотечные шкафы, имеющие специальные ящики, разделенные перегородками на несколько частей. Благодаря этому, карточки здесь размещаются в несколько рядов. Кроме того, картотечные шкафы предполагают и размещение документов в подвесных папках формата А4 Foolscap. Такая система хранения не только отлично сохраняет бумаги, не позволяя им сворачиваться, сгибаться или мяться, но и помогает быстро находить необходимый документ. Покупка такого картотечного шкафа избавит от многих проблем, не нужно будет долго искать документацию, она аккуратно сложена и всегда находится под рукой, кроме того, шкаф экономит площадь помещения, ведь в нем можно сложить огромное количество документации. Помимо этого, картотечные конструкции отличаются прочностью, ведь они обработаны специальным составом, которым защищает от ржавчины и царапин. Кроме того, при длительном хранении бумаг, можно не опасаться, что их погрызут мыши, картотечный шкаф надежно защищает от огня и отлично противостоит влаге.

Модификаций картотечных металлических шкафов немало. Кроме того, что они могут быть горизонтальными, вертикальными или вращающимися, они делятся еще по виду выдвижных направляющих. Это могут быть роликовые или телескопические направляющие. Нужно знать, что ящики, имеющие телескопические направляющие, двигаются плавнее и служат дольше, чем их роликовые аналоги. Что касается внешнего покрытия, то оно стандартного серого цвета - RAL 7035. Шкафы картотечные могут иметь различные системы замков. Чаще всего используется центральный замок, который закрывает сразу все ящики картотечного шкафа. Но можно выбрать  и те, где у каждого ящика  свой замок. Несмотря на то, что все ящики выдвигаются без усилий, легко и просто, все картотечные шкафы оснащены системой антиопрокидывания. Она обеспечивает устойчивость картотечного шкафа даже в том случае, если выдвигаемый ящик нагружен и есть угроза опрокидывания при его выдвижении.

Редактор: nbf862

www.safe66.ru

Шкафы металлические / Картотечные / Каталог продукции

Персональные данные Пользователя/Покупателя обрабатывается в соответствии с Федеральным Законом «О персональных данных» № 152-ФЗ.

При оформлении заказа на Сайте Посетитель/Пользователь/Покупатель (физ.лицо, представитель юр.лица) предоставляет следующую информацию: Фамилия, Имя, Отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес доставки товара.

Предоставляя свои персональные данные Продавцу, Посетитель Сайта/Пользователь/Покупатель соглашается на их обработку Продавцом, в том числе в целях выполнения Продавцом обязательств перед Посетителем Сайта/Пользователем/Покупателем в рамках настоящей Публичной оферты, продвижения Продавцом товаров и услуг, проведения электронных и sms опросов, контроля результатов маркетинговых акций, клиентской поддержки, организации доставки товара Покупателям, проведение розыгрышей призов среди Посетителей Сайта/Пользователей/ Покупателей, контроля удовлетворенности Посетителя Сайта/Пользователя/Покупателя, а также качества услуг, оказываемых Продавцом.

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (в том числе передачу третьим лицам, не исключая трансграничную передачу, если необходимость в ней возникла в ходе исполнения обязательств), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Подробнее о порядке осуществления прав предусмотренных ФЗ № 152 «О персональных данных».

Продавец имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту и мобильный телефон Пользователя/Покупателя с его согласия, выраженного посредством совершения им действий, однозначно идентифицирующих этого абонента и позволяющих достоверно установить его волеизъявление на получение сообщения. Пользователь/Покупатель вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования ООО «МеталлкомплектМ» о своем отказе по телефонам +7 (495) 648-68-84, +7 (495) 540-45-74 (многоканальный) либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес Продавца: [email protected] Сервисные сообщения, информирующие Пользователя/Покупателя о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Пользователем/Покупателем.

Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем отзыва акцепта настоящей Публичной оферты по форме, указанной здесь.

Продавец вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию.

Посетитель / Пользователь / Покупатель настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений.

Продавец получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта ООО «МеталлкомплектМ». Данная информация не используется для установления личности посетителя.

Продавец не несет ответственности за сведения, предоставленные Посетителем Сайта/Пользователем/Покупателем на Сайте в общедоступной форме.

Продавец вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Посетителем Сайта/Пользователем/Покупателем. При этом Продавец обязуется: предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, полученной в ходе телефонных переговоров, и/или передачу её третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к исполнению Заказов, в соответствии с п. 4 ст. 16 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Постоянная статичная ссылка на документ

Ссылка на полный текст Федерального Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ

Ссылка на полный текст Федерального Закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ

www.mebsteel.ru

Шкаф металлический картотечный

Картотечный офисный шкаф предназначен для использования в процессе систематизации документооборота предприятия, включая хранение бумажной документации, обладающей определенной ценностью. Металлические картотеки характеризуются высокой прочностью конструкции, а их покрытие обладает устойчивостью к износу и коррозии. Металлические офисные шкафы с точки зрения практичности, долговечности и экологичности превосходят аналогичные картотечные конструкции, выполненные из ДСП. Комплектация картотечного шкафа включает в себя замок, позволяющий запирать сразу все ящики, а также специальный ограничитель, при помощи которого ограничивается количество выдвигаемых ящичков, обеспечивая защиту от их опрокидывания. Направляющие, используемые в конструкции металлических картотечных шкафов, обеспечивают равномерность и бесшумность выдвигания ящиков.

В этом разделе нашего сайта Вашему вниманию представлено широкое многообразие моделей картотечных офисных шкафов, обладающих самыми различными характеристиками и особенностями. Для изготовления картотечных конструкций используется металл, толщина которого составляет 0,8 мм, а поверхность покрывается слоем полимерного напыления, обеспечивающее высокие показатели устойчивости к механическим и ударным воздействиям, царапинам и сколам. Поставки картотечных шкафов осуществляются в собранном виде.

Использование картотечного шкафа существенно облегчает упорядочивание и систематизацию документов для последующего хранения и поиска интересующих экземпляров.

В состав металлического картотечного шкафа входят специальные пластины-разделители, при помощи которых становится возможным одновременное хранение документов различных форматов. В результате обеспечивается наиболее эффективное распределение доступного пространства и правильная группировка документации, хранящейся внутри картотечной конструкции.

Картотечные шкафы обеспечивают не только удобство, но и безопасность хранения бумажной документации. Металлические конструкции не подвержены горению и действию влаги, а также обладают высокой механической прочностью, затрудняющей попытки сломать или деформировать шкаф.

В случае помещений небольшой площади можно использовать компактные шкафы моделей АСШК2М, АСШК5м или АСШК71М. Остальные модели, представленные в каталоге, обладают большей шириной и различными показателями вместительности. В частности, документацию или чертежи формата А1 удобнее всего хранить в картотечном шкафцу АСШК5МА1, трудовые книжки – в АСШК12М, учетные карточки – в АСШК65М и т.д. При этом большинство представленных в данном разделе металлических картотек для архивного хранения документов оснащено центральным запирающим устройством.

Приобретение архивного шкафа – это грамотный выбор, позволяющий сэкономить массу времени в процессе поиска интересующих документов, находящихся на архивном хранении. Более того, эргономичная конструкция картотечного шкафа обеспечивает наиболее рациональное использование доступного пространства, а в случае работы предприятия с большими объемами бумажной документации повышается еще и эффективность деятельности сотрудников.

www.safe66.ru